方法二：使用企业邮箱后台或邮件服务器日志（适合公司管理员）
如果你是公司IT管理员或管理者，需要查看员工的邮件收发情况（例如防止客户信息外泄、核查业务沟通记录），可通过企业邮箱管理后台实现。
以常见的腾讯企业邮、阿里云企业邮箱、Exchange Server 为例：
管理员登录后台，进入“邮件审计”或“日志查询”功能；
输入员工邮箱账号、时间范围、关键词等条件；
系统会列出该员工在此期间的发件记录、收件记录、邮件主题、收发时间，部分系统还支持查看邮件原文（需权限）。
注意：此操作需企业开通审计功能，且应遵守《个人信息保护法》，仅用于合法合规的管理目的。
方法三：借助专业终端监控软件（如域智盾软件）
对于需要更全面、自动化监控邮件行为的企业，专业终端安全管理软件是更高效的选择。以域智盾软件为例，它不仅能记录邮件收发，还能关联员工操作行为，实现深度审计。
邮件审计
软件的邮件审计功能可全面记录员工通过企业邮箱或客户端（如Outlook、Foxmail等）收发的所有电子邮件内容，包括发件人、收件人、主题、附件数量及时间戳等完整信息。该功能支持关键词检索、按部门/人员筛选、导出审计报告，便于企业合规审查、泄密溯源及内部风控，有效防范敏感信息通过邮件外泄。
邮件发送分析
软件的邮件发送分析功能通过对员工邮件行为的多维度统计与可视化呈现，如发送邮件总人数、日均发送次数、人均发送次数，有概览、客户端视图、部门视图、账户视图、邮箱视图、邮件趋势等多种图表，能提升邮件安全管理水平，同时为绩效评估和流程优化提供数据支撑。
四、温馨提示：查看他人邮件需合法合规
无论是企业还是个人，在查看邮件记录时都应遵守相关法律法规。
未经他人授权擅自查看其私人邮件可能侵犯隐私权。企业如需监控员工工作邮箱，建议：
在员工入职时明确告知监控政策；
仅监控工作用途的邮箱账号；
数据仅用于业务管理和安全审计，不得滥用。
五、结语
查看电子邮件收发记录并不难，关键在于选择合适的方法。
普通用户用“已发送”文件夹即可满足日常需求；企业管理员可通过邮箱后台进行审计；而对安全性要求更高的公司，则推荐使用如域智盾软件这类专业终端监控软件，实现全面、智能、合规的邮件行为管理。
掌握这3个方法，无论是找回重要邮件，还是加强企业信息安全，你都能轻松应对！
小编：莎莎返回搜狐，查看更多